Ngân hàng Hoạt động

Bản dịch này được thực hiện với sự hỗ trợ của AI và đang chờ người bản ngữ xem xét. Bản tiếng Anh là bản gốc.

A school committee reads a draft family letter aloud to a parent while a bilingual liaison translates.

Tất cả hoạt động Bồi dưỡng chuyên môn

Từ lựa chọn nền tảng đến câu chuyện với cộng đồng

Một hội đồng lựa chọn cân nhắc ba nền tảng toán học hư cấu dựa trên bằng chứng, dữ liệu đánh giá, khả năng tiếp cận và bảo mật, rồi kể cho các gia đình câu chuyện trung thực về lựa chọn đó bằng ngôn ngữ dễ hiểu, bằng nhiều thứ tiếng, kèm một cách thật sự để phản hồi.

In phiếu

Tổng quan

Chọn một nền tảng chương trình học kỹ thuật số mới chỉ là một nửa công việc. Nửa còn lại là giải thích lựa chọn đó cho các gia đình, những người sẽ thấy nó trên màn hình của con mình mỗi tối. Trong buổi này, các hội đồng ở học khu hư cấu Laurel Ridge ISD so sánh ba nền tảng toán học hư cấu dành cho lớp 3–8, dựa trên bằng chứng đằng sau các tuyên bố của chúng, loại dữ liệu đánh giá mà chúng tạo ra, khả năng tiếp cận, bảo mật và các tính năng AI. Các hội đồng đọc một chương trình thí điểm nhỏ tại địa phương một cách trung thực, đưa ra lựa chọn, rồi thay một thông báo do AI soạn đầy thổi phồng bằng một kế hoạch truyền thông bằng ngôn ngữ dễ hiểu (đoạn tin trên bản tin, phần hỏi đáp cho gia đình, bài đăng mạng xã hội), nói rõ những gì đã biết, những gì chưa biết, và cách các gia đình có thể góp ý, bằng các ngôn ngữ chính được sử dụng tại nhà trong học khu.

Mục tiêu

  • Người tham gia sẽ so sánh các nền tảng theo tiêu chí bằng chứng, dữ liệu đánh giá, khả năng tiếp cận và bảo mật, và trích dẫn dòng cụ thể trong mỗi hồ sơ làm căn cứ cho từng mức đánh giá.
  • Người tham gia sẽ diễn giải trung thực một chương trình thí điểm nhỏ tại địa phương, nêu rõ những gì nó có thể và không thể cho thấy, và chọn một hình ảnh trực quan hoặc một câu đơn giản để chia sẻ với các gia đình.
  • Người tham gia sẽ viết một đoạn tin trên bản tin, một phần hỏi đáp cho gia đình và một bài đăng mạng xã hội bằng ngôn ngữ dễ hiểu, chia sẻ bằng chứng mà không phóng đại, và mời góp ý qua ít nhất một kênh không dùng công nghệ.
  • Người tham gia sẽ lên kế hoạch tiếp cận đa ngôn ngữ, bao gồm việc một nhân viên hoặc đối tác cộng đồng thông thạo ngôn ngữ rà soát mọi bản dịch máy hoặc bản dịch bằng AI.

Học liệu

Trên giấy

  • Phiếu A: Bộ hồ sơ nền tảng của Laurel Ridge (1 bản mỗi người)
  • Phiếu B: Ma trận lựa chọn (1 bản mỗi hội đồng, phóng to nếu có thể)
  • Phiếu C: Kế hoạch truyền thông với cộng đồng (1 bản mỗi hội đồng)
  • Thẻ vai trò viết trên thẻ ghi chú: Phụ trách chương trình học, Khả năng tiếp cận và Giáo dục đặc biệt, Bảo mật dữ liệu và Công nghệ, Điều phối viên Song ngữ/ESL, Đại diện gia đình
  • Giấy khổ lớn và bút dạ cho phòng trưng bày truyền thông

Trên màn hình

  • Tùy chọn: mỗi hội đồng một thiết bị để soạn kế hoạch truyền thông trong tài liệu chia sẻ
  • Tùy chọn: một chatbot AI tạo sinh được học khu phê duyệt, chỉ người điều phối chiếu lên màn hình, để minh họa một bản dịch sơ bộ mà sau đó một người thông thạo ngôn ngữ sẽ rà soát

Trước khi bắt đầu

  1. In Phiếu A–C và làm năm thẻ vai trò cho mỗi hội đồng. Nếu mỗi bàn có ít hơn năm người, gộp vai Phụ trách chương trình học với Bảo mật dữ liệu.
  2. Đọc kỹ hồ sơ các nền tảng. Không có một đáp án đúng duy nhất: mỗi lựa chọn đều có một điểm mạnh thật và một vấn đề thật. Mục tiêu là một lựa chọn có lý lẽ kèm điều kiện, không phải tìm ra người chiến thắng.
  3. Mời ít nhất một đồng nghiệp song ngữ hoặc đối tác cộng đồng rà soát các câu đã dịch của các hội đồng trong bước Sáng tạo, hoặc chuẩn bị tự mình minh họa thao tác rà soát bản dịch.
  4. Quyết định các hội đồng sẽ chia sẻ kế hoạch truyền thông qua hình thức đi xem phòng trưng bày (không dùng màn hình) hay trong một thư mục chia sẻ (kỹ thuật số).

Từng bước

  1. 10–5 phút

    Khởi động

    Bản thông báo "tự viết"

    Đọc to bản thông báo do AI soạn ở đầu Phiếu A. Hỏi: "Nếu là phụ huynh, bạn sẽ tin điều gì sau khi đọc thông báo này? Nếu là giám đốc học khu, câu nào khiến bạn lo lắng nhất?" Lắng nghe hai hoặc ba câu trả lời. Nói: "Đến cuối buổi hôm nay, các bạn sẽ đưa ra lựa chọn và viết được một phiên bản mà mình có thể bảo vệ trước cuộc họp hội đồng giáo dục lẫn bên bàn bếp của một gia đình."

    Ghi chú cho người điều phốiNgười tham gia thường chỉ ra các từ "đã được chứng minh", "hoàn toàn an toàn" và "mọi học sinh". Thổi phồng cũng là một vấn đề về hiểu biết truyền thông; các gia đình đọc thông báo xứng đáng nhận được sự trung thực giống như chúng ta đòi hỏi ở học sinh.

  2. 25–25 phút

    Khám phá

    Đọc bộ hồ sơ theo vai trò

    Phát thẻ vai trò. Mọi người đều đọc hồ sơ ba nền tảng và ghi chú thí điểm trong Phiếu A, nhưng mỗi người đọc qua lăng kính vai trò của mình và đánh dấu các dòng bằng ký hiệu: ✓ điểm mạnh, ✗ mối lo ngại, ? cần hỏi thêm. Phụ trách chương trình học chú ý sự phù hợp về giảng dạy và bằng chứng; Khả năng tiếp cận chú ý trình đọc màn hình, phụ đề và các phương án thay thế; Bảo mật dữ liệu chú ý việc sử dụng dữ liệu, thời gian lưu trữ và việc huấn luyện AI; Song ngữ/ESL chú ý ngôn ngữ cho học sinh và gia đình; Đại diện gia đình đặt câu hỏi: "Lúc 8 giờ tối bên bàn bếp nhà tôi, chuyện này sẽ trông như thế nào?"

    Ghi chú cho người điều phốiVai trò Đại diện gia đình rất quan trọng. Các hội đồng không có vai này thường chọn theo sự tiện lợi cho giáo viên và chỉ phát hiện vấn đề của gia đình sau khi triển khai.

  3. 325–40 phút

    Luyện tập

    Điền Ma trận lựa chọn

    Các hội đồng hoàn thành Phiếu B, đánh giá mỗi lựa chọn là Mạnh, Trung bình hoặc Yếu theo từng tiêu chí và ghi lại chính xác dòng trong bộ hồ sơ làm căn cứ. Ở cột cuối, các hội đồng ghi điều gì sẽ khiến chúng ta đổi ý: một câu hỏi cho nhà cung cấp, một điều kiện trong hợp đồng, hoặc một thước đo thí điểm.

    Ghi chú cho người điều phốiTìm những hội đồng phân biệt được nghiên cứu do chính nhà cung cấp thực hiện với bằng chứng độc lập hoặc bằng chứng tại địa phương, và nhận ra rằng tỷ lệ phần trăm thành thạo trên bảng điều khiển đánh giá không giống với dữ liệu từng câu hỏi mà giáo viên có thể dựa vào để hành động.

  4. 440–50 phút

    Vận dụng

    Quyết định, và đọc kết quả thí điểm một cách trung thực

    Mỗi hội đồng đưa ra một đề xuất, kèm điều kiện (ví dụ: "Numina, chỉ khi tính năng chat AI mặc định tắt và hợp đồng quy định dữ liệu học sinh không được dùng để huấn luyện mô hình"). Sau đó các hội đồng đọc lại ghi chú thí điểm của Laurel Ridge và viết hai câu: chương trình thí điểm cho thấy điều gìđiều gì nó chưa thể cho thấy. Các hội đồng chọn một cách để chia sẻ với gia đình: một câu đơn giản, một biểu đồ đơn giản có chú thích, hoặc một ví dụ bài làm của học sinh, và giải thích vì sao lựa chọn đó không gây hiểu lầm.

    Ghi chú cho người điều phốiChương trình thí điểm chỉ gồm hai lớp học trong sáu tuần, không có nhóm đối chứng. Nó có thể cho thấy học sinh và giáo viên sử dụng được nền tảng và họ nói gì về nó. Nó không thể cho thấy nền tảng đã nâng cao thành tích. Nói rõ điều đó sẽ xây dựng niềm tin.

  5. 550–75 phút

    Sáng tạo

    Viết câu chuyện với cộng đồng

    Dùng Phiếu C, các hội đồng viết một đoạn tin trên bản tin (khoảng 100 từ), một phần hỏi đáp cho gia đình (bốn câu hỏi mà các gia đình thật sự sẽ hỏi, kèm câu trả lời trung thực) và một bài đăng mạng xã hội (dưới 50 từ, có cách rõ ràng để tìm hiểu thêm). Mỗi phần phải nói rõ đã chọn gì và vì sao, một điều học khu chưa biết, và cách các gia đình có thể góp ý, bao gồm ít nhất một kênh không dùng công nghệ. Sau đó các hội đồng lên kế hoạch ngôn ngữ: những ngôn ngữ nào được dùng tại nhà, ai viết hoặc rà soát từng phiên bản, và lỗi dịch sẽ được phát hiện như thế nào. Nếu có đồng nghiệp song ngữ tham dự, họ rà soát trực tiếp một câu đã dịch của mỗi hội đồng.

    Ghi chú cho người điều phốiNếu một hội đồng dùng chatbot AI cho bản dịch nháp đầu tiên, việc có người rà soát thông thạo ngôn ngữ là bắt buộc. Hãy để ý những thuật ngữ bị dịch sai như "đánh giá", "dữ liệu" và "từ chối tham gia", vốn rất quan trọng với các gia đình.

  6. 675–85 phút

    Tổng kết

    Đọc thử bên bàn bếp

    Các hội đồng dán đoạn tin và phần hỏi đáp lên tường. Mọi người đi xem phòng trưng bày trong vai một thành viên gia đình (một ông bà đang nuôi hai cháu, một phụ huynh làm ca đêm, một phụ huynh đọc tiếng Tây Ban Nha thoải mái hơn tiếng Anh, một phụ huynh có con dùng trình đọc màn hình, một phụ huynh lo lắng về AI). Trên mỗi áp phích, mỗi người để lại một tờ giấy ghi chú: "Điều tôi đã hiểu""Điều tôi vẫn cần biết."

    Ghi chú cho người điều phốiNhững ghi chú "vẫn cần biết" là phản hồi hữu ích nhất trong ngày. Đó chính xác là những câu hỏi sẽ dồn dập đổ về văn phòng trường sau khi triển khai.

  7. 785–90 phút

    Suy ngẫm

    Năm câu hỏi, thêm một lần nữa

    Từng người đối chiếu kế hoạch của hội đồng mình với năm câu hỏi dành cho lãnh đạo: Tầm nhìn là gì? Bằng chứng nào sẽ định hướng chúng ta? Việc giảng dạy thay đổi thế nào? Ai có thể bị bỏ sót? Các gia đình sẽ hiểu thay đổi này như thế nào? Khoanh tròn câu trả lời yếu nhất và viết một câu về cách mình sẽ củng cố nó trước khi triển khai thật.

    Ghi chú cho người điều phốiHầu hết các hội đồng thấy câu "Việc giảng dạy thay đổi thế nào?" là yếu nhất. Lựa chọn nền tảng mới chỉ truyền đạt về một công cụ; các gia đình còn muốn biết giờ toán của con mình sẽ trông ra sao và mang lại cảm giác thế nào.

Giấy hay màn hình

Không dùng màn hình

Thực hiện toàn bộ buổi trên giấy: bộ hồ sơ, ma trận, bản nháp truyền thông viết tay trên giấy khổ lớn, và đi xem phòng trưng bày với giấy ghi chú trong vai các gia đình. Với bản nháp đa ngôn ngữ, ghép các hội đồng với đồng nghiệp song ngữ hoặc mời một đối tác cộng đồng, chẳng hạn một tình nguyện viên chương trình xóa mù chữ cho gia đình, đến rà soát trực tiếp các câu đã dịch.

Kỹ thuật số

Các hội đồng soạn Phiếu C trong tài liệu chia sẻ, để phần đi xem phòng trưng bày trở thành các bình luận theo vai. Người điều phối có thể chiếu một chatbot AI được phê duyệt để tạo bản dịch sơ bộ của một đoạn tin, rồi mời một người thông thạo ngôn ngữ đánh dấu mọi chỗ họ sẽ sửa, qua đó minh họa vì sao cần con người rà soát. Khi triển khai thật, các tài liệu này được gửi qua bản tin và các công cụ nhắn tin cho gia đình của học khu, kèm một biểu mẫu góp ý ngắn và một phương án bằng giấy tại văn phòng mỗi trường.

Có cần màn hình không? Soạn thảo trong tài liệu chia sẻ giúp lưu lại quá trình thông điệp thay đổi sau phản hồi theo vai, và việc chiếu bản dịch AI bên cạnh bản rà soát của con người cho thấy rủi ro dịch thuật theo cách mà một lời cảnh báo không làm được. Bản thân công việc lựa chọn thì hiệu quả hơn trên giấy, nơi mọi mức đánh giá đều phải chỉ ra một dòng được in sẵn.

Bằng chứng học tập

Những gì bạn có thể quan sát hoặc thu thập được nếu hoạt động thành công.

  • Mọi mức đánh giá trong Phiếu B đều trích dẫn một dòng cụ thể trong bộ hồ sơ, và ít nhất một mức đánh giá phân biệt bằng chứng do nhà cung cấp báo cáo với bằng chứng tại địa phương.
  • Phần tóm tắt kết quả thí điểm của hội đồng nêu ra một điều mà chương trình chưa thể cho thấy, và hình ảnh hoặc câu được chọn để chia sẻ với gia đình không phóng đại kết quả.
  • Bản nháp truyền thông có một điều chưa biết được nói thật, một lời mời góp ý qua kênh không dùng công nghệ, và một kế hoạch cụ thể để con người rà soát bản dịch.
  • Các ghi chú trong phòng trưng bày theo vai gia đình được trả lời hoặc được phản ánh trong phần hỏi đáp đã chỉnh sửa trước khi kết thúc buổi.

Điều chỉnh

Nhóm cấp trường
Thay các nền tảng toán học bằng một quyết định thật mà trường bạn đang đối mặt (một công cụ can thiệp đọc, một tính năng AI sắp được bật trong một nền tảng hiện có) và giữ nguyên ma trận cùng kế hoạch truyền thông.
Nhân viên truyền thông của học khu
Dành nhiều thời gian hơn trong bước Sáng tạo cho việc lên kế hoạch kênh: thông điệp nào gửi đến đối tượng nào, khi nào, và các câu hỏi sẽ được trả lời và theo dõi ra sao.
Khi eo hẹp thời gian
Thực hiện phiên bản 60 phút: bỏ phần đọc theo vai (mọi người đọc tất cả), rút ma trận xuống còn bốn tiêu chí, và chỉ viết phần hỏi đáp cho gia đình.
Gia đình song ngữ đang phát triển
Nhờ vai Song ngữ/ESL kiểm tra phần hỏi đáp về mức độ dễ hiểu trước. Tiếng Anh đơn giản hơn sẽ dịch tốt hơn và dễ đọc hơn cho tất cả mọi người.

Liên kết với các chuẩn

Lãnh đạo nhà trường chọn nền tảng dựa trên bằng chứng, khả năng tiếp cận và quyền riêng tư, rồi kể cho gia đình câu chuyện trung thực bằng ngôn ngữ đơn giản, đa ngôn ngữ, kèm cách để phản hồi.

Xem cách tất cả hoạt động được đối chiếu với các chuẩn

Suy ngẫm

  • Tôi dẫn dắt việc triển khai một chương trình học kỹ thuật số như thế nào để các gia đình, chứ không chỉ nhân viên, hiểu vì sao nó được chọn? (ELE dành cho lãnh đạo 2.2)
  • Nền tảng này sẽ cung cấp cho giáo viên những dữ liệu đánh giá nào, và sẽ là không phù hợp nếu dùng dữ liệu đó vào việc gì? (ELE dành cho lãnh đạo 3.3)
  • Những gia đình nào ít có khả năng thấy hoặc hiểu thông điệp của chúng ta nhất, và mối quan hệ đối tác nào sẽ giúp tiếp cận họ? (ELE dành cho lãnh đạo 5.1)

Mang về lớp học của bạn

Chọn quyết định sắp tới của trường bạn về một nền tảng, một chương trình thí điểm hoặc một tính năng AI, và soạn phần hỏi đáp cho gia đình trước khi quyết định được chốt. Chia sẻ với hai gia đình có hoàn cảnh khác nhau và chỉnh sửa dựa trên câu hỏi của họ.

Kết hợp tốt với

  • TCEA ELEs Alignment AssistantLiên kết quyết định chọn nền tảng và kế hoạch truyền thông của bạn với các ELE dành cho lãnh đạo.
  • Digital Accessibility Readiness AssessmentKiểm tra khả năng tiếp cận chuyên sâu hơn cho mọi nền tảng trong danh sách rút gọn.
  • PROTECT Rubric v2.0Một quy trình rà soát bảo mật và an toàn có cấu trúc cho các công cụ có dữ liệu học sinh và tính năng AI.